17 novembre


Ordre du jour

point météo
point Emeraude + préparation question
parking : question de Martine
toilettes
Hamosphère
fonctionnement
plan du restaurant
Accueil nouveaux arrivants

Point Météo


Irène Michel : une très bonne piste pour vendre leur maison
Marie-Thé : rencontre d'autres personnes en habitat participatif – a parlé des toilettes sèches – réunion avec Emile Beuchet à suivre...
Alain et Muriel : accord pour une location de maison à Dol, moins cher et plus grand qu'à St Malo ; déménagement prévu 1er week-end de janvier. Léa pourrait habiter ailleurs au moment de l'emménagement.
Anne : très pris depuis la rentrée
Pascal : une tentative de bris de vitres pour “récupérer“ un vélo rentré à l'intérieur → le sortir cet après midi. Si intempéries je m'installe au camping de St Malo ou je pars vers le sud.
Dominique : traitement trouvé pour “mon mystérieux mal“ ; ça va, je refais du vélo …
Samuel : plus de vent à cause du changement climatique. Tiers lieu en rénovation à Dol m'a un peu épuisé. Je pars à Amsterdam en décembre. Projet d'habitat démarre à Bréhat.
Jocelyne et François : toujours à Noisiel pour encore quelques mois. Marre du boulot qui nous prend toujours autant de temps.
Patrice : toujours très occupés + quelques soucis administratifs et juridiques. Travaux de la salle de bain sont terminés. Perspective de surcroît de boulot dans un emploi qui me plaît bien pourtant.

Point Emeraude

Rdv de lundi annulé : prévu pour nous expliquer toute la procédure d'acquisition et faire le point sur les contacts mais Patrick Lude a refusé tant que les prix n'étaient pas fixés. (T. Le Damany et I. Cochet)
Plis ouverts : archi et économiste ont étudié tous les devis qui paraissent normaux et concurrentiels (sauf Effage qui explose les prix). Négociations avec les entreprises pour préciser certains prix et étudier des variantes qui seront vues avec le groupe mi décembre (mail avant le 15?) = arbitrage à faire sur l'isolation par exemple et peut-être en lien avec le prix du resto.
Réu reportée à fin décembre.
Démarrage chantier en février ?
Pas de réponse à nos questionnements de la dernière réunion → à reprendre au moment de la rencontre.
Toujours des incertitudes sur les modifications demandées dans les plans intérieurs : ceux envoyés avec les appels d'offres ne correspondaient pas

Pour consulter les plans dans le cloud : 03 conception architecturale / DCE Sept 2018 / pièces techniques / architecte
Pour consulter le cahier des charges : 03 conception architecturale / DCE Sept 2018 / pièces techniques / DCE BET / Economie Desmonts
03 conception architecturale / DCE Sept 2018 / pièces techniques / DCE BET / Fluides Enercia / CCTP

Questions à leur poser :
nombre de places de parking réservées et emplacement
Conditions d'accès au PSLA en cas d'emploi en CDD : à vérifier auprès du Crédit Mutuel mi janvier ?
Evolution sur les critères du PSLA depuis 2 ans ?
Actes notariés : qui ? Combien de fois ? Quel montant de frais à quel moment ?
Exemple vécu avec Néotoa par Marie-Thé : ses frais de réservation lui ont été intégralement remboursés par Néotoa au moment de la renonciation.
Vérifier si c'est encore possible d'avoir une cuisine standard.

bonnes opportunités de cuisines sur le Bon Coin. Parking 3 places sont prévues : proche bâtiment A, proche ascenseur, proche bâtiment C Toilettes*
Dossier actualisé pour demande subvention à la Région : passage devant les élus le 3 décembre ...donc c'est positif si le dossier arrive à ce niveau.
Potentiellement 40 000€ : 10 000 pour Ecosec travail déjà réalisé et pour formation François Garnier + 30 000€ à l'asso pour acheter les sièges de toilettes.
Panneau sera installée dans les toilettes communes pour info du public.

Hamosphère

On monte une SCCI avec accompagnement d'Hamosphère : formation et aide à la rédaction = 6 jours de travail à 600 € (cf devis envoyé par Samuel)
3 jours d'animation sur le site.
→ Hamosphère aura 3000€ de parts sociales dans la SCCI, qui s'ajouteront au patrimoine du lieu commun.
Relecture de la convention à faire collectivement, par échange de mails.
Rencontre possible avec eux à la réunion de janvier le 19  Samuel les prévient.

Infos diverses

Pas de nouvelle de la “dénonciation“ de notre groupe à l'émission Carnets de Campagne (France inter)
projets de déviation de Dol qui déchargerait la rue des Ponts, notamment les camions de l'entreprise Guisnel.

Fonctionnement


Constat d'un relâchement certain dans la répartition des tâches. Sans aller jusqu'à un règlement sévère et des réunions de régulation, il y a des responsabilités à se répartir et surtout de garder la notion que les tâches nous concernent tous et toutes.
Tous les groupes rencontrent ce type de question : trop de formalisme est souvent fatal.
Repérer de grandes échéances où nous nous sentirons forcément plus impliqués.
Proposition pratique : reprendre les tâches qui reviennent toujours, fixer 2 ou 3 référents et s'engager pour un an.
Point fonctionnement à chaque réunion.

Lancer la fabrication l'ordre du jour (2 semaines avant) Jo, Irène,
réserver un lieu Emilie Dominique Anne
Prise de note / compte rendu à ne pas réserver à un ou une.
Point à chaque réunion pour la répartition des tâches qui découlent de nos échanges.
Prises de contact avec EH
Communication externe 
Contact avec Hamosphère Samuel François
Contact Ecosec
→ s'autoriser à prendre des tâches que l'on ne maîtrise pas, s'autoriser des apprentissages, travailler en binôme. Tout le groupe est ensuite responsable de la qualité de ce que nous produisons.

Fixer calendrier 2019 : janv, fév, mars, avril Tiers lieu si possible sinon le Chalet.

Veiller à convertir en pdf tous les documents envoyés en pièce jointe

Communication interne par internet
Pour faciliter l'accès à tous nos comptes rendus et documents et permettre davantage de participation de chacun·e : mise en place d'un wiki ôôôberge.

Samuel peut mettre le squelette en place et une autre personne contribuera à structurer.
Mot de passe onyarrive35. Achat d'un nom de domaine ôôôberge.org

Conservation de la page FB à alimenter avec l'actualité et mentionner l'adresse wiki.

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